الدبلوم المهني في السكرتاريا الحديثة وإدارة المكاتب

الدبلوم المهني في السكرتاريا الحديثة وإدارة المكاتب

الهدف العام للبرنامج

  • معرفة الأساليب الحديثة في التنظيم وتبسيط إجراءات العمل المكتبي
  • اكتساب المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب
  • فهم المنهج البريطاني لتطوير اعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
  • استخدام الآجهزة والبرامج والآدوات المكتبية الحديثة
  • معرفة مهارات التفكير الإبداعي والابتكار 
  • ممارسة الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات
  • التعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية
  • اكتساب مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا
  • ممارسة مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة و اللياقة)
  • ممارسة مهارات السكرتير في إدارة بروتكولات التعامل

ملاحظات عامة

  • مدة البرنامج التدريبي: 30 ساعة تدريبية على مدى 10 أيام، 4 ساعات في اليوم
  • الدورة عن بعد (اونلاين)
  • يحصل المتدرب في نهاية البرنامج على شهادة إنجاز من مؤسسة انشييتف IMC وشهادة من هيئة المعرفة بدبي KHDA

محاور البرنامج

الأساليب الحديثة في التنظيم وتبسيط إجراءات العمل المكتبي:

  • المهارات والأساليب المكتبية الحديثة وتفعيل الادارة المكتبية العليا والسكرتارية 
  • المهارات السلوكية المرتبطة بمدير المكتب، وفن التعامل مع القيادات والمرؤوسين
  • الطرق الحديثة في حفظ الوثائق والملفات
  • التمـيز فى أعمال السكرتارية الحـديثة وإدارة المكاتب المتـطـورة

 

المهارات الإدارية والسلوكية وفن التعامل مع الضغوط لمدراء المكاتب:

  • فن إدارة وتقوية العلاقات للسكرتير العصري والناجح
  • فن إدارة الوقت الأولويات والمهام الإدارية
  • تفويض الصلاحيات للسكرتارية ومنسقي المكاتب
  • الدور التنظيمي في إعداد الاجتماعات والتحضير للمؤتمرات

 

المنهج البريطاني لتطوير اعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب:

  • المنهج البريطاني لتطوير اعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
  • مهارات الاتصال والابتكار وإدارة الوقت لمدراء المكاتب
  • المنظومة المتكاملة لتخطيط وإعداد وتطوير عمل اللجان المشكلة
  • تطبيقات عملية على إستراتيجية بناء الألفة Rapport في مجال السكرتاريا

 

استخدام الآجهزة والبرامج والآدوات المكتبية الحديثة

  • مفهوم السكرتارية الإلكترونية وأهم التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية
  • الإدارة الالكترونية ومفهومها واستخداماتها في الأعمال المكتبية
  • التطبيقات العملية في الحفظ والأرشفة الكترونياً
  • نماذج وتطبيقات في السكرتارية وتطبيق عملي على برنامج Outlook

 

مهارات التفكير الإبداعي والابتكار:

  • مفهوم مهارات التفكير الإبداعي والابتكار والإبداع
  • أحدث آليات الوصول إلى الأفكار والابتكار
  • أهمية التمكين من مهارات التفكير الإبداعي وتفعيلها للسكرتير الفعال
  • مهارات تنشيط الذاكرة وحل المشكلات واتخاذ القرارات
     

 الإبداع والتميز في الكتابات والمراسلات:

  • الكتابة الإدارية المتميزة
  • مهارات إعداد وكتابة التقارير والمحاضر
  • المدخل الابداعى والتنظيمي لإدارة المكاتب العليا بمفاهيم الجودة الشاملة


التعامل مع زوار المكتب ولغة الجسد الخاصة بالسكرتارية:

  • أدوار لغة الجسد وخصائصها ودلالاتها
  • مهارات التعامل مع الزوّار وكبار الشخصيات
  • أسلوب الكلام الجذّاب والمهارات الصوتية للسكرتير التنفيذي
  • دلالات تعبيرات الوجه والاتصال البصري واللمس والمصافحة

 

تطبيقات عملية على مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا:

  • المفهوم العام للتواصل والاتصال الفعال وأدواته
  • الأنظمة التمثيلية للشخصيات وأثرها في فن الإتصال الفعال
  • تطبيقات عملية على مهارات الاتصال الفعال في مجال السكرتاريا
  • آليات بناء الألفة و تحسين العلاقات الإنسانية في بيئة العمل


مهارات الاتيكيت الوظيفي (آداب المعاملة واللياقة):

  • مفهوم الإتيكيت وآداب اللياقة الاجتماعية
  • مهارات الاتيكيت في اللباس والمظهر وأثرها في نجاح عمل السكرتير
  • معايير الإتيكيت العالمي والمحلي لنجاح السكرتير في مهامه
  • الأخطاء القاتلة بسبب اختلاف الثقافات بين الدّول
  • تطبيقات عملية على قواعد الإتيكيت في مجال السكرتاريا


مهارات السكرتير في إدارة بروتوكولات التعامل:

  • مفهوم البرتوكول
  • سلوكيات السكرتير مع الذات والرؤساء والزملاء والزوار
  • السكرتارية والإعداد للمقابلات

التسجيل

للتسجيل في الانعقاد القادم للبرنامج التدريبي، يرجى زيارة الرابط أدناه: 

رابط التسجيل

تعرف على المحاضر

لقراءة نبذة عن السيرة الذاتية لمحاضر البرنامج، يرجى زيارة الرابط أدناه:   

نبذة عن: الأستاذ محمد محمود